Учёт закупок
Потребности по заказам, закупки у поставщиков и поступления — в связанных карточках. Менеджер видит, что уже закуплено и чего ещё не хватает.
Битрикс24 · ПроизводствоВесь заказ на виду.
Весь заказ на виду.
От закупки до отгрузки.
Связываем закупки, производство и продажи в Битрикс24. Менеджер видит ход заказа, частичные операции и сроки, а данные синхронизируются с 1С.
Смарт-процессы · Частичные операции · 1С
Менеджер видит каждый этап
Закупка → Производство → Отгрузка
Закуплено 60 / 100
Передано в производство 40 / 100
Готовая продукция 25 / 100
Отгружено клиенту 10 / 100
Все операции связаны с заказом
Условный пример: на каждом этапе показан накопленный объём.Посмотрите, как это устроеноОдин заказ —
Один заказ —
все процессы связаны
Покажем, как закупка, производство, продажа и отгрузка связаны в CRM и что видит менеджер на каждом этапе.
Запросить демонстрацию →Видеообзор решения
Готовим обзор. Пока можно заказать персональную демонстрацию.
Скоро на этой страницеПроизводство без информационных разрывов
Собираем единый рабочий процесс для продаж, снабжения и производства.
Учёт производства
Производственные задания, ответственные, сроки и этапы выпуска. Ход выполнения связан с закупками, продажей и будущей отгрузкой.
Учёт продаж
Сделка клиента объединяет потребность, закупки, производство и отгрузки. Менеджер получает целостную картину заказа в Битрикс24.
Связанные смарт-процессы
Связываем закупку, производство, продажу и отгрузку друг с другом: из одной сущности можно перейти к связанным документам и задачам.
Частичные операции
Поддерживаем частичную закупку, передачу в производство и отгрузку. По заказу видны выполненные объёмы и остаток к следующему действию.
Синхронизация с 1С
Каждую сущность — закупку, производство и отгрузку — можно синхронизировать с 1С. Состав полей и направление обмена согласуем под вашу конфигурацию.
Вся информация для менеджера
Статусы и объёмы по заказу доступны отделу продаж в CRM. Чтобы ответить клиенту, менеджеру не нужно собирать сведения по разным отделам.
Уведомления на этапах
Сотрудники получают уведомления о поступлениях, передаче в производство, готовности продукции, отгрузке и событиях, требующих внимания.
Контроль хода процессов
Система контролирует согласованные этапы и сроки: показывает незавершённые операции, ставит задачи ответственным и напоминает о задержках.
Частичная операция — часть одного заказа
Заказ не обязан проходить каждый этап целиком. Система учитывает движение по частям и показывает, что выполнено, а что ещё предстоит.
Закупайте частями
Фиксируйте закупку и поступление отдельных партий. В карточке видно, какая часть потребности закрыта и что ещё нужно закупить.
Передавайте в работу частями
Передавайте доступный объём в производство, не дожидаясь всей закупки. Сохраняйте связь с исходным заказом и учитывайте оставшийся объём.
Отгружайте готовые партии
Фиксируйте частичную отгрузку и остаток к поставке клиенту. Менеджер видит готовность и историю отгрузок по заказу.
Менеджер видит больше, чем статус сделки
Что закуплено? Что уже передано в производство? Сколько готово и отгружено? В Битрикс24 менеджер видит всю связанную информацию по заказу в пределах своих прав доступа и может быстро ответить клиенту.
Битрикс24 — рабочее пространство команды
Вместо запросов в разные отделы — связанные карточки, объёмы, сроки, задачи и уведомления в CRM.
1С — в общей цепочке данных
Закупки, производство и отгрузки можно синхронизировать с 1С по отдельности. Подбираем состав обмена и источник данных для каждой сущности.
Преимущество для менеджера — доступ к общей картине заказа в привычной CRM. Согласуем обмен с вашей конфигурацией 1С и не дублируем ручной ввод там, где данные можно передавать автоматически.
Наши компетенцииОт обследования
От обследования
до работы команды
Начинаем с задач бизнеса и доводим внедрение до понятного ежедневного процесса.
Обсудить внедрение ↗- 01 · Разбираем процессы
Продажи, потребности в материалах, закупки, выпуск и отгрузки.
- 02 · Настраиваем и связываем
Связанные смарт-процессы, частичные операции, уведомления и обмен с 1С.
- 03 · Проверяем на ваших сценариях
Проверяем полные и частичные операции, остатки, связи и синхронизацию с 1С.
- 04 · Обучаем и сопровождаем
Обучаем продажи, снабжение и производство, сопровождаем работу системы.
Наши проекты по автоматизации
Примеры внедрения CRM из разных сфер бизнеса.
Кейс
Внедрение эффективной CRM-системы
Подробнее →
Кейс
Внедрение CRM-системы для производителя 3D ограждений
Подробнее →
Кейс
CRM для компании продающей углевыжигательные печи
Подробнее →Наши компетенции подтверждённые 1С-Битрикс
Что важно знать перед стартом
Какие процессы можно связать в Битрикс24?
Продажу, закупку, производство и отгрузку. Настраиваем смарт-процессы и связи между карточками, чтобы от заказа клиента можно было перейти к потребности, закупкам, производственным заданиям и отгрузкам.
Можно ли закупать, производить и отгружать частями?
Да. Настраиваем частичную закупку, частичную передачу в производство и частичную отгрузку. В заказе видны выполненный объём и остаток по соответствующим операциям.
Что видит менеджер по продажам?
Всю связанную информацию по заказу в пределах настроенных прав: закупки, объёмы в производстве, готовность, отгрузки, сроки и задачи. Это позволяет отвечать клиенту из CRM без постоянного сбора данных у коллег.
Какие сущности можно синхронизировать с 1С?
Закупки, производство и отгрузки можно синхронизировать по отдельности. Для каждой сущности согласуем поля, направление, частоту обмена и источник данных с учётом вашей конфигурации 1С.
Как система контролирует ход процессов?
Настраиваем этапы, ответственных, задачи, сроки и правила переходов. Система уведомляет о поступлениях, передаче в работу, готовности и отгрузке, а также напоминает о задержках.
Можно ли внедрять решение поэтапно?
Да. После обследования согласуем первую очередь процессов, затем подключаем дополнительные сценарии, интеграцию с 1С и отчёты. Оценка зависит от сложности процессов и объёма доработок.
С чего начнём?
Расскажите, как связаны ваши закупки, производство и продажи. Предложим план автоматизации и обмена с 1С.
Битрикс24 для производственной компании
Автоматизация производства на Битрикс24 помогает объединить отдел продаж, снабжение и производственную команду. RutuMedia настраивает учёт закупок, производства, продаж и отгрузок на основе связанных смарт-процессов. Вся цепочка привязывается к заказу клиента, а ответственные сотрудники видят актуальные статусы, объёмы и задачи.
Частичные закупки, передача в производство и отгрузки
Производственный заказ часто выполняется партиями. CRM для производства должна учитывать частичную закупку товаров и материалов, частичную передачу в производство и частичную отгрузку готовой продукции. Настраиваем связи между операциями, контроль выполненных объёмов и отображение остатков, чтобы движение по частям не скрывало общую картину заказа.
Прозрачность для менеджера и интеграция с 1С
Менеджер по продажам получает доступ к информации о закупках, производстве и отгрузках прямо в Битрикс24 в соответствии со своей ролью. Ему проще отвечать клиенту о готовности заказа и сроках. Закупки, производство и отгрузки можно синхронизировать с 1С как отдельные сущности. Состав и направление обмена определяются вашей конфигурацией и согласованным процессом.
Уведомления и контроль этапов
Система контролирует согласованный ход процессов: задачи, сроки, ответственных и переходы между этапами. Уведомления сообщают о важных событиях и помогают не пропустить поступление, передачу в производство, готовность и отгрузку. Для оценки внедрения Битрикс24 на производстве обсудим действующие процессы, частичные операции и задачи интеграции с 1С.
